Ad Hoc Glamour
Soluzione gestionale su misura per il settore abbigliamento e calzature

Ad Hoc Glamour è una soluzione flessibile e semplice da utilizzare, fatta "su misura" per le ditte che producono e/o commercializzano abbigliamento e per i loro punti vendita, è un unico sistema informativo che integra le funzionalità di amministrazione e contabilità, di controllo di gestione con le parti specializzate in "taglie e colori".

La soluzione è composta da due moduli che, grazie all'ampia possibilità di parametrizzazione, sono in grado di soddisfare anche le richieste più particolari:

• Ad Hoc Glamour - Taglie/Colori Commerciale, per le aziende commerciali;
• Ad Hoc Glamour - Taglie/Colori Produzione, per le aziende che gestiscono, oltre alle problematiche commerciali, anche la produzione;

Caratteristiche funzionali
Depliant Ad Hoc Glamour

Caratteristiche funzionali

Modulo Commerciale

Codifica articoli

Le aziende che commercializzano e producono articoli in taglie e colori hanno spesso la necessità di codificare gli articoli in modo complesso: Ad Hoc Glamour rende la codifica semplice e veloce generando in automatico i codici per taglie e colori e i relativi barcode. L'applicativo consente di definire liberamente la struttura del codice degli articoli su più livelli, allo scopo di inserire qualsiasi dato utile alla codifica dell'articolo (ad es. stagione, linea, modello, tessuto, ecc.) o semplicemente utilizzando un unico livello descrittivo (ad es. codice fornitore). Ad Hoc Glamour, gestisce un numero illimitato di "numerate" con ben 30 taglie per ognuna.

Gestione acquisti

La gestione del ciclo acquisti, semplice ed integrata ai moduli contabili ed agli adempimenti fiscali di magazzino, consente la gestione di tutti i documenti da/verso i fornitori ampiamente personalizzabili attraverso l'impostazione delle causali documenti. Ad Hoc Glamour tiene traccia di ogni acquisto partendo dall'ordine fornitore: al ricevimento della merce è possibile inserire il D.D.T. richiamando l'ordine fornitore in modo da verificare le quantità per taglie e colori ricevute e stampare contestualmente le etichette dei prodotti ordinati; al ricevimento della fattura è possibile controllare la correttezza degli importi concordati in fase di ordini e contabilizzare in automatico l'acquisto. Un'ampia gamma di stampe rende semplice il riassortimento della merce, con i prospetti degli acquisti dettagliati per colore e taglie.

Gestione vendite

Ad Hoc Glamour gestisce il ciclo di vendita in modo completo e flessibile con la possibilità di tenere traccia di ogni processo di vendita a partire dagli ordini clienti. La catena dei documenti del ciclo vendite è parametrizzabile dall'utente; ogni documento presente nel flusso operativo dell'azienda può essere generato automaticamente attingendo informazioni dai documenti che lo precedono, evitando la reimputazione dei medesimi dati (ad es. D.D.T. da ordini, fatture differite da D.D.T., ecc...). Ad Hoc Glamour consente di:

• caricare, in fase di ordine, un nuovo articolo ed esplodere automaticamente i codici in taglie e colori;
• inserire velocemente le quantità e il prezzo di vendita per singola taglia;
• verificare velocemente i saldi in taglie e colori;
• controllare gli ultimi prezzi vendita e di acquisto;
• stampa etichette per spedizione merce direttamente dal documento;
• prospetto del venduto per teglie colori con costi e margini;
• caricamento D.D.T. e fatture con lettori di codici a barre con memoria.

Ad Hoc Glamour è la soluzione gestionale anche per i punti vendita al dettaglio del settore abbigliamento con il modulo specializzato di vendita al banco. Il modulo, con un'interfaccia semplificata per la gestione banco, permette:

• il collegamento a scelta agli emettitori fiscali più diffusi del mercato;
• di visualizzare la taglia, il colore e i saldi degli articoli che si stanno vendendo;
• di caricare lo scontrino mediante imputazione o lettore a codice a barre (collegato e con memoria);
• di scegliere quale documento fiscale emettere dal POS (scontrino, fattura dal banco, D.D.T.);
• profilare ogni singola postazione cassa/cassiere;
• gestire fino a 3 modalità di pagamento contestuale per scontrino (Carta di credito, Bancomat, ecc...);
• di visualizzare il (fondo cassa) e il venduto del giorno (anche prima della chiusura);
• di ottenere i report di chiusura cassa fiscale per operatore, per cassa, con dettaglio taglie;
• di visualizzare il venduto giornaliero con evidenza cassa e dettaglio scontrini - modalità di pagamento;
• la gestione tessere - Fidelity card: gestione a punti, monte acquisti, contatore visite, prepagato;
• scaricare il magazzino, e contabilizzare in automatico;
• generare il registro corrispettivi.

Modulo Produzione

Gestione produzione

Il modulo produzione rappresenta lo strumento specifico per affrontare e risolvere le problematiche tipiche delle imprese di produzione di abbigliamento attraverso la conoscenza e l'utilizzo di tutte le informazioni necessarie per programmare la produzione. Ad Hoc Glamour prevede la gestione completa del processo di produzione a partire da:

• scheda tecnica multilivello con varianti in taglie e colori;
• cicli di lavorazione interni e/o presso terzisti;
• creazione del piano di produzione con varianti;
• schede tecniche di lavorazione (cedolini);
• controllo avanzamento della produzione;
• generazione documenti per i terzisti coinvolti nel processo produttivo;
• riorganizzazione del magazzino componenti con proposte d'acquisto e generazione ordini a fornitori;
• gestione fallati, rientri e resi per difetti e anomalie.

Mediante la scheda tecnica multilivello dell'articolo in produzione è possibile:

• codificare in maniera parametrica su più livelli l'articolo finito e i relativi componenti;
• indicare la scala taglie associata all'articolo da produrre e i componenti utilizzati nella produzione;
• determinare i componenti in scala taglie e colori diversi dall'articolo finito;
• generare i barcode degli articoli finiti e dei componenti nelle rispettive scala taglie e colori;
• specificare se il componente viene fornito direttamente dal terzista;
• indicare le fasi di lavorazione in cui i componenti verranno utilizzati;
• inserire il tempo medio impiegato per ogni singola lavorazione e per l'intero ciclo di produzione;
• scegliere l'eventuale terzista a cui affidare la lavorazione;
• inserire i tempi e i costi/uomo delle varie lavorazioni a seconda delle risorse interne o dei terzisti coinvolti;
• storicizzare la scheda tecnica costificata che tiene conto sia del costo materiale che del costo uomo di lavorazione ai fini delle campionature;
• selezionare il criterio di valorizzazione costi dei componenti tra diversi criteri: costo medio ponderato di esercizio, ultimo costo, LIFO, FIFO, costo standard, costo di listino (acquisti);
• scegliere i terzisti coinvolti nel processo produttivo.

Piano di produzione

Il piano di produzione rappresenta il primo passo del processo produttivo: con Ad Hoc Glamour è possibile crearlo sulla base delle previsioni di vendita o semplicemente importando gli ordini dei clienti. Il modulo consente di definire le eventuali varianti degli articoli da produrre direttamente nell'ordine cliente o durante la creazione manuale del piano di produzione. Una volta inserito il piano di produzione è possibile verificare la fattibilità dello stesso (disponibilità della materie prime) prima dell'impegno dei componenti e del lancio del piano di produzione.

Tracciabilità e rilevazione dei dati

L'avanzamento delle fasi di produzione è gestito mediante la generazione delle schede tecniche di lavorazione (cedolini) che consentono di:

• suddividere il piano in lotti di produzione;
• tracciare lo stato di avanzamento, determinando l'apertura e la chiusura delle lavorazioni;
• generare i documenti di trasporto per i terzisti;
• evidenziare eventuali anomalie (fallati). Ad ogni scheda tecnica (cedolino) è associato un barcode che permette di velocizzare la rilevazione dei dati di produzione e l'aggiornamento a utomatico dei magazzini, scaricando il materiale impiegato (in taglie e colori) e caricando gli articoli finiti.

Gestione conto lavoro

Ad Hoc Glamour, a seconda dello stato di avanzamento delle lavorazioni, è in grado di generare i D.D.T. di trasferimento a terzisti dei componenti necessari e il relativo rientro con chiusura della lavorazione. È possibile gestire un numero illimitato di magazzini fisici - logici e dei terzisti per provvedere all'invio di tutti i componenti o solo di quelli non disponibili nel magazzino del terzista.

Proposte d'acquisto

Allo scopo di riorganizzare le scorte di magazzino per la produzione, Ad Hoc Glamour prevede diverse stampe di fattibilità produzione e la generazione automatica delle proposte di acquisto delle materie prime, in base alla disponibilità nel tempo e al criterio di selezione del fornitore (fornitore abituale, tempo di consegna, prezzo praticato, priorità). Le proposte di acquisto possono poi essere confermate e trasformate in ordini a fornitori.

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